Naslednja pojasnila so namenjena temu, da vas kot udeleženca plačljivega spletnega glasovanja za Pesem Evrovizije (ESC) na plačljivi spletni glasovalni platformi pregledno seznanimo z našim načinom obdelave osebnih podatkov pri glasovanju za ESC 2025 in vašimi pravicami, ki izhajajo iz zakonodaje o varstvu podatkov.

Kot skupni nadzorniki se mi,

Evropska zveza radijskih in televizijskih postaj – Union Européenne de Radio Télévision, L'Ancienne Route 17A, 1218 Le Grand-Saconnex, Ženeva, Švica (»EBU«),

Radiotelevizija Slovenija, Kolodvorska 2, 1550 Ljubljana, Slovenija kot sodelujoča radiotelevizija na ESC 2024 (»nacionalna radiotelevizija«) in druge radiotelevizije, sodelujoče na ESC 2025, seznam katerih je na koncu teh pojasnil o varstvu podatkov,

in

Once Germany GmbH (prej znan kot digame GmbH), Schanzenstrasse 38 D-51063 Köln, Nemčija (»izvajalec glasovanja«),

zavezujemo se, da bomo varovali vaše osebne podatke in spoštovali vašo zasebnost v skladu z vsemi veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, predvsem s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov 2016/679 (GDPR), švicarskim Zveznim zakonom o varstvu podatkov (FADP) in nemškim Zveznim zakonom o varstvu podatkov (BDSG); (Zakoni o varstvu podatkov). Vaših osebnih podatkov ne bomo obdelovali za druge namene, kot je navedeno v nadaljevanju.

EBU, sodelujoče radiotelevizije in izvajalec glasovanja so sklenili posebne in ločene nadzorne sporazume v skladu s 26. členom GDPR, vsebina teh pa je na zahtevo na voljo na sedežu EBU oziroma izvajalca glasovanja.

Katere kategorije osebnih podatkov bomo obdelali?

Obdelali bomo le osebne podatke, ki jih izvajalec glasovanja prejme, ko oddate svoj glas na spletni glasovalni platformi.

Pri tem bo izvajalec glasovanja za pesem Evrovizije – odvisno od vaše države – zbiral naslednje podatke ali dostopal do njih, če bo to potrebno:

- naslov IP,

- geografska lokacija,

- uporabniški agent,

- izbira kandidata,

- podatki o plačilu:

- podatki o načinu plačila (enolični identifikator, številka plačilne kartice, prstni odtis na kartici, datum poteka veljavnosti kartice, vrsta kartice, izdajatelj kartice, podatki o avtentikaciji 3D Secure),

- znesek plačila,

- e-poštni naslov lastnika kartice,

- ime (neobvezno),

- država izdaje,

- datum in čas transakcije.

Metapodatki za preprečevanje goljufij v plačilnem sistemu

Upoštevajte, da izvajalec glasovalnega sistema pesmi Evrovizije ne hrani kopij vaših podatkov o plačilu, saj jih obdelujejo samo pooblaščeni ponudniki plačil, ki so neodvisni skrbniki. Ponudniki plačil izvajalcu glasovanja za pesem Evrovizije ob plačilu omogočajo dostop do vaših podatkov (kot je navedeno zgoraj), da lahko izvajalec odkrije goljufivo ali neupravičeno oddajo glasov ali preveri morebitne zahtevke za vračilo.

Za katere namene bodo vaši podatki obdelani in na kateri pravni podlagi?

Vaše osebne podatke na podlagi izvajanja pogodbe (točka b 1. odstavka 6. člena GDPR) in upravičenega interesa (točka f 1. odstavka 6. člena GDPR) zbiramo za namene (»nameni«):

• računanja in objave veljavnih in uradnih izidov ESC na podlagi glasov občinstva (tudi vašega) za ugotovitev veljavnih izidov ter uvrstitve sodelujočih pesmi na ESC in zmagovalne pesmi;
• ustvarjanje skupne statistike glasovanja za ESC;
• objave skupnih anonimiziranih izidov,
• plačila za oddane glasove v plačljivem spletnem glasovanju.

Komu bodo dostopni vaši podatki?

Vaše osebne podatke bomo zaupali naslednjim ponudnikom storitev, obdelovalcem v našem imenu, s katerimi je izvajalec glasovanja podpisal sporazum o obdelavi podatkov (DPA) v skladu z 28. členom GDPR in ki bodo vaše podatke obdelali za različne namene, kot so gostovanje, dostava vsebin itn.:

• zunanji ponudnik gostovanja kot obdelovalec

Glasovalna platforma gostuje pri zunanjem ponudniku storitev (gostitelju). Osebni podatki, zbrani na glasovalni platformi, se shranjujejo na strežnikih gostitelja.

Naš ponudnik bo vaše podatke obdelal le v obsegu, ki je nujen za izpolnjevanje obveznosti in za upoštevanje naših napotkov v zvezi s temi podatki.

• omrežja za dostavo vsebin kot obdelovalci

Prenos informacij med vašim brskalnikom in glasovalno platformo tehnično usmerja omrežje za dostavo vsebin. To nam omogoča pospešiti svetovno dostopnost in zmogljivost glasovalne platforme.

• ponudniki plačilnih storitev kot dodatni neodvisni nadzorniki

V glasovalno platformo vključujemo plačilne storitve tretjih podjetij. Ko izvedete plačilo glasovanja, vaše plačilne podatke (navedene zgoraj) obdelajo ponudniki plačilnih storitev kot neodvisni nadzorniki podatkov za namen obdelave plačila. Za te transakcije se strinjate, da bodo vaši osebni podatki obdelani v skladu s pravno podlago in varovanjem podatkov, k čemur so zavezani ti ponudniki storitev, in da za to nismo odgovorni. Strinjate se, da ponudniki plačil omogočijo izvajalcu glasovanja dostop to vaših plačilnih podatkov (navedenih zgoraj), da bomo lahko zaznavali lažne ali neupravičene glasove oziroma potrdili morebitne zahtevke po vračilu.

• pri izvajalcu glasovanja ESC

Vaši osebni podatki so dostopni različnim zaposlenim pri izvajalcu glasovanja, ki delajo z njegovim pooblastilom in v skladu z našimi navodili. Ker sta EBU in sodelujoča radiotelevizija pri izvajalcu glasovanja ESC skupna nadzornika plačljivega spletnega glasovanja, jima izvajalec glasovanja ne bo posredoval vaših osedbnih podatkov, temveč bosta od njega dobila samo anonimizirane izide za zgoraj navedene namene. Objavljeni bodo samo skupni in anonimizirani izidi.

Ali bodo podatki preneseni v tretjo državo ali mednarodno organizacijo?

Če bodo vaši osebni podatki posredovani obdelovalcem ali tretjim osebam v državah zunaj Evropskega gospodarskega območja, za katere Evropska komisija meni, da ne zagodavljajo zadostnega varstva osebnih podatkov, bomo zagotovili izvedbo ustreznih ukrepov v skladu z veljavno državno in evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Uporabili bomo predvsem standardna pogodbena določila za zagotovitev ustrezne zaščite, ki jih je odobrila Evropska komisija. Za dodatne informacije, tudi za izvode dokumentacije o varstvu vaših osebnih podatkov, nam pišite na privacy@digame.de.

Kako dolgo bodo moji podatki shranjeni?

Vaše osebne podatke bo izvajalec glasovanja obdeloval in hranil toliko časa, kolikor bo potrebno za izpolnitev naših pogodbenih in zakonskih obveznosti.

Ko za izpolnitev teh obveznosti podatkov ne bomo več potrebovali, jih bomo po rednem postopku izbrisali, razen če bo potrebna njihova nadaljnja – časovno omejena – obdelava za naslednje namene:

• izpolnitev obveznosti hrambe podatkov, povezanih s trgovinskim in davčnim pravom,
• nemški trgovinski zakonik (nem. Handelsgesetzbuch, HGB), davčni zakonik (AO) in zakon o pranju denarja (GwG) – ti na splošno določajo čas hrambe podatkov za namene arhiviranja in dokumentacije v razponu od dveh (2) do desetih (10) let.

Uporaba piškotkov

Platforma za glasovanje uporablja nujne piškotke, ki jih določi naš ponudnik plačilnih storitev, družba Stripe, da zagotovi varno in učinkovito obdelavo plačil. Piškotki so nujni za zagotavljanje varnosti in zanesljivosti plačilnih sistemov. Pomagajo pri preverjanju identitete uporabnika, preprečevanju goljufij in zagotavljanju varnosti. Piškotki družbe Stripe z analizo uporabe naših plačilnih storitev zagotavljajo večjo varnost in boljše delovanje naših storitev.

Piškotki so nujni za obdelavo plačil, zato zanje ni potrebna predhodna privolitev. Če želite uporabljati naše plačilne storitve, jih ne morete onemogočiti, s čimer zagotavljamo neprekinjeno in varno obdelavo denarnih transakcij.

Katere so vaše pravice?

Imate pravico do ogleda svojih osebnih podatkov, pravico zahtevati popravke v primeru nepravilnosti ali izbris, če niso več potrebni za namene, za katere smo jih zbirali in obdelovali.

V nekaterih primerih imate pravico do omejitve obdelave, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti podatkov. Vsako soglasje, ki ste nam ga dali v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko kadarkoli umaknete. Pri tem je treba upoštevati, da umik soglasja velja samo za v prihodnje, ne bo pa mogel vplivati na obdelavo, ki je potekala pred umikom vašega soglasja.

Pravice lahko uveljavljate po elektronski pošti: privacy@once.net.

Če menite, da je obdelava vaših osebnih podatkov v nasprotju z zakonodajo o varstvu podatkov, imate pravico do pritožbe pri nadzornih organih v kraju prebivališča v državi članici Evropske unije, v kraju, kjer ste zaposleni, ali v kraju, v katerem je prišlo do kršitve.

Kako pridete v stik z našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov?

S kakršnimikoli vprašanji ali pripombami v zvezi s temi pojasnili se lahko obrnete na:

pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v našem podjetju po e-pošti: privacy@once.net.

Datum veljavnosti in spremembe

Ta pojasnila veljajo od 25. 3. 2025.

Pridržujemo si pravico do spreminjanja, dodajanja ali odstranjevanja delov teh pojasnil.

Seznam sodelujočih radiotelevizij na Pesmi Evrovizije