Urad je zato Združenje skladateljev, avtorjev in založnikov za zaščito avtorskih pravic Slovenije (Sazas) pozval k spremembi več določb statuta in odpravi ugotovljenih kršitev zakona o avtorski in sorodnih pravicah. Sazas mora vsem avtorjem in imetnikom avtorskih pravic, ki jih kolektivno upravlja po dovoljenju urada, omogočiti, da pod enakimi pogoji sodelujejo v skupščini, vključno z enako pravico glasovanja o zahtevanih spremembah statuta, je razvidno iz javnega naznanila urada, ki je objavljen na spletni strani urada.

Vsi člani s pravico glasovanja
Po oceni urada je treba statut preoblikovati tako, da je skupščina Sazasa sestavljena v skladu z določbami zakonov o avtorski in sorodnih pravicah ter o društvih, da bodo imeli vsi člani pravico glasovati o vseh vprašanjih, ki se nanašajo na združenje, da bodo imeli njihovi glasovi enako veljavo in ne bodo omejeni z na primer doseganjem določene višine sredstev, ki jih prejmejo z naslova uporabe avtorskih del, ali z drugimi nedopustnimi pogoji ter da bo za sklepčnost skupščine določena taka večina, ki bo odražala voljo večine navzočih članov, pri čemer morajo biti vselej vabljeni vsi člani.

Načela delitve honorarjev
Statut ne določa osnovnega načela delitve avtorskih honorarjev glede na dejansko uporabo del, zato v nasprotju z zakonom omogoča, da prejmejo avtorski honorar ali nadomestilo namesto tistih imetnikov pravic, katerih avtorsko delo je bilo dejansko uporabljeno, tisti, katerih avtorska dela niso bila uporabljena. Kolektivna organizacija ne sme odkloniti upravljanja avtorskih pravic s področja svoje dejavnosti, če to zahteva avtor, ki je državljan Slovenije ali države članice EU-ja ali ima stalno prebivališče oz. sedež v Sloveniji, so poudarili. Sazas mora biti odprt za včlanitev najmanj za te avtorje in imetnike avtorskih pravic. Zakon tudi ne dovoljuje neenakopravne obravnave članov in različnih statusov posameznih članov.

Zakon prav tako ne predvideva ustanavljanja posebnih skladov, na primer za namene promocije, saj določa, da se lahko zbrana sredstva namenijo le za delitev med upravičene imetnike pravic in za pokritje stroškov poslovanja kolektivne organizacije. Sazas mora tudi omogočati avtorjem in imetnikom pravic, katerih pravice kolektivno upravlja, vpogled v vsa gradiva, ki so pomembna za delovanje kolektivne organizacije.

30 dni za sprejetje ustrezne spremembe
Sazas mora v 30 dneh od vročitve poziva urada, ki ga je sicer izdal 25. maja, sprejeti ustrezne spremembe statuta, s katerimi bo odpravil ugotovljene kršitve. Če Sazas v tem roku ne bo odpravil ugotovljenih kršitev in se ne bo izrekel o vseh dejstvih in okoliščinah, ki bi lahko vplivale na odločitev urada o ugotovljenih kršitvah zakona, bo urad s sklepom odredil odpravo ugotovljenih kršitev. Če Sazas tudi po sklepu urada ne bo odpravil ugotovljenih kršitev, bo urad Sazasu odvzel dovoljenje urada, so še pojasnili na uradu.