S pregledovanjem elektronske pošte zaposlenih se skušajo podjetja obvarovati pred zakonskimi in finančnimi tveganji.

Podjetja se za take ukrepe odločajo v glavnem zato, da bi zaščitila svoje stranke, saj jih lahko čakajo tožbe na sodiščih. Za podjetja je veliko manj pomembno iskanje in sledenje neprimernih vsebin.